校 務 行 政 系 統 修 改 異 動 流 程

作業要項表

項目編號

CC15

項目名稱

校務行政系統修改異動

承辦人員

教務處相關系統-廖麗雅、呂岳訓、吳政容、林建樺

公文及總務相關系統-鄧景木

會計及經費相關系統-黃如慧

學務相關系統-賴芃佑

電算中心及人事相關系統-謝子琳 、林建豪

APP相關系統-李國陽

收件時間

週一至週五上午八點至下午五點(國定假日不受理)

注意事項

1.為提高各行政單位行政效率,簡化作業流程,行政單位得提出行政電腦

   化需求申請。

2.系統功能之修改:系統完成驗收,經「三個月使用後」,有內容須調整時,填寫「校務行政系統需求單,經直屬或單位主管核可,並會簽相關單位後,於需求完成日「一個月前」送至電算中心。需求單位之申請日期及需求日期以半年()內之需求,方予收單。

3.中心收單後於一週內回覆申請單位審核結果;若審核通過,則系統開

   者將依照工作進度寫明可完成日期。
4.需求單請一律送至電算中心A504交由窗口助理劉秀莉小姐

有關法令

大葉大學-校務行政系統電腦化要點。

辦理方式

1.於需求完成日「一個月前」送至電算中心。

2. 若完成日期與單位需求不同時,以中心系統開發者可完成日期為基準

3.隨單需附上洽談決議之需求,例如程式開發所需之畫面欄位及功能並請詳細註明各項功能之注意事項,若系統開發需涉及二個單位以上配合時,請規劃單位「事先」完成協調工作,以利系統開發作業。

4.中心依申請單位需求撰寫系統。

表單文件

AP-04-013-校務行政系統需求單

相關網址

系統需求管理系統

流程說明

按此觀看流程圖

回首頁